大安区档案馆积极推进档案工作转型升级，全面施行“档案双套制”管理模式。近日，大安区档案馆新馆顺利接收首批民生档案。
健全机制，助力“档案双套制”加速推进。大安区档案局和档案馆联合印发《关于做好档案“双套制”移交与接收工作的通知》，明确档案馆收集档案的范围、内容、质量和时限。分级细化档案移交工作方案，要求全区所有立档单位严格按照“各类档案规范整理，数字副本安全有效，电子档案真实可靠，涉密文件依法管理，鉴定工作有序开展”的目标要求，坚持“应收尽收、应归尽归、应交尽交”的原则做好档案移交工作，2020年大安区档案馆预计接收档案不低于2万件。
加强指导，确保档案移交高效有序。区档案馆根据各立档单位特点结合疫情防控措施，分层分类进行现场业务指导、电话和网络指导30余次，并以民政局2016-2018年的婚姻档案作为启动“档案双套制”移交工作及首批接收进馆档案的示范单位，档案馆选派专业人员对区民政局需要移交的婚姻档案整理和数字化处理工作进行了全程跟踪服务指导并对档案进行验收确保达到进馆标准，新馆顺利接收了民政局婚姻档案及相关索引目录共计380盒18904件，为各立档单位档案移交工作的开展提供了有价值的参考范本。
强化监督，实现问题短板及时清零。区档案局馆配合完善机制平台，加快共享服务，确保档案安全。积极开展对各立档单位的依法监督指导，解决各类问题，协助各单位分层分类制定“任务清单”、“进度清单”、细化每周、每旬、每月目标任务，挂图作战，目标倒逼，发扬连续作战精神，确保档案“双套制”移交与接收工作有序推进。(邓甜密)